English
Đối với doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh, đầu tư hoặc thực hiện thủ tục pháp lý có yếu tố nước ngoài, việc sử dụng các giấy tờ công do cơ quan nước ngoài cấp thường đi kèm với yêu cầu chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
Từ ngày 11/09/2026, một cơ chế mới sẽ được áp dụng tại Việt Nam theo Công ước La Hay ngày 05/10/1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài – Công ước Apostille.
Ngày 23/07/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 293/2026/NĐ-CP, quy định chi tiết về việc thực hiện Công ước Apostille tại Việt Nam.
📌 APOSTILLE LÀ GÌ?
Apostille là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ thực hiện nhằm xác nhận nguồn gốc của giấy tờ công.
Chứng nhận này xác nhận tính xác thực của:
- Chữ ký trên giấy tờ;
- Chức danh của người ký;
- Thẩm quyền của người ký;
- Con dấu hoặc dấu đóng trên giấy tờ.
👉 Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ là đúng hay hợp pháp về mặt chuyên môn.
🔎 NHỮNG THAY ĐỔI ĐÁNG CHÚ Ý
1️⃣ Giấy tờ có Apostille hợp lệ không cần hợp pháp hóa lãnh sự bổ sung
Đối với giấy tờ công của quốc gia thành viên Công ước có quan hệ áp dụng với Việt Nam, nếu đã được cấp Apostille hợp lệ, giấy tờ có thể được sử dụng tại Việt Nam mà không cần thực hiện thêm thủ tục chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
Điều này giúp đơn giản hóa đáng kể quy trình chứng nhận giấy tờ nước ngoài.
2️⃣ e-Apostille được công nhận
Một điểm mới đáng chú ý là Apostille điện tử (e-Apostille) được công nhận có giá trị pháp lý tương đương với Apostille bản giấy.
Do đó, việc chứng nhận dưới dạng điện tử không làm mất đi giá trị pháp lý của Apostille.
3️⃣ Tăng khả năng xác minh bằng phương thức điện tử
Nghị định quy định về Kho dữ liệu và Sổ đăng ký điện tử (e-Register) nhằm lưu trữ và hỗ trợ tra cứu thông tin Apostille.
Việc xác minh có thể được thực hiện thông qua số Apostille hoặc mã QR, tạo thuận lợi cho cơ quan, tổ chức tiếp nhận giấy tờ trong quá trình kiểm tra tính xác thực.
4️⃣ Giấy tờ không bằng tiếng Việt vẫn phải được dịch
Apostille không thay thế yêu cầu về ngôn ngữ.
Đối với giấy tờ công được lập bằng ngôn ngữ khác tiếng Việt, doanh nghiệp vẫn phải dịch sang tiếng Việt. Bản dịch phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.
5️⃣ Không phải mọi giấy tờ đều được áp dụng Apostille
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc áp dụng Apostille phụ thuộc vào:
Loại giấy tờ → Quốc gia cấp → Quan hệ áp dụng Công ước → Cơ quan cấp Apostille → Tính hợp lệ của Apostille → Yêu cầu về dịch và chứng thực → Quy định chuyên ngành.
Một giấy tờ có Apostille vẫn có thể bị từ chối nếu không đáp ứng các điều kiện theo Nghị định, chẳng hạn như Apostille không do cơ quan có thẩm quyền cấp, có dấu hiệu giả mạo hoặc sửa chữa trái phép, hoặc thuộc trường hợp bị hủy bỏ/thu hồi.
🔄 QUY ĐỊNH CHUYỂN TIẾP
Nghị định cũng đưa ra các quy định chuyển tiếp nhằm bảo đảm quyền lợi đối với những giấy tờ đã được chứng nhận trước khi Nghị định có hiệu lực.
Đáng chú ý, giấy tờ công của quốc gia thành viên Công ước đã được hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 11/09/2026 vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam.
Doanh nghiệp không phải thực hiện lại thủ tục Apostille đối với những giấy tờ này.
📅 MỐC THỜI GIAN DOANH NGHIỆP CẦN NHỚ
Ngày 23/07/2026: Nghị định 293/2026/NĐ-CP được ban hành.
Ngày 11/09/2026: Nghị định chính thức có hiệu lực.
Sự chuyển đổi sang cơ chế Apostille được kỳ vọng sẽ đơn giản hóa thủ tục, giảm thời gian xử lý và hạn chế các bước hành chính khi doanh nghiệp sử dụng giấy tờ công nước ngoài tại Việt Nam.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xác định quốc gia cấp giấy tờ có quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam hay không và giấy tờ có thuộc phạm vi áp dụng của Apostille hay không trước khi lựa chọn phương thức chứng nhận.
Xem chi tiết Nghị định tại: https://medgate.vn/wp-content/uploads/2026/09/293_2026_nd-cp_23072026_1-signed.pdf
📌 Một quy trình xác thực phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế việc phải bổ sung hoặc thực hiện lại hồ sơ trong quá trình làm thủ tục tại Việt Nam.
#Medgate #Apostille #CongUocApostille #NghiDinh2932026 #Legalization #RegulatoryAffairs #VietnamRegulations #LegalUpdate #Compliance